In conformità al Regolamento UE sulla protezione dei dati personali n. 679/2016 (“GDPR”), EDiM S.p.A. (di seguito, la “Società” o il “Titolare”) facente parte del gruppo societario Bosch (di seguito, “Gruppo Bosch”), in qualità di Titolare del trattamento dei dati, intende fornirLe informazioni in merito alla raccolta e al conseguente trattamento dei Suoi dati personali effettuato nella gestione della Sua candidatura.

1. Bosch rispetta il Suo diritto alla privacy

Il rispetto del Suo diritto alla privacy nel corso dello svolgimento delle operazioni di trattamento dei dati personali è un tema che ci sta molto a cuore. Trattiamo i dati personali in modo confidenziale e solo in conformità con le disposizioni legislative.
La protezione dei dati e la sicurezza delle informazioni sono parte integrante della nostra policy aziendale.

2. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è EDiM S.p.A., con sede in Villasanta (MB), Via Giuseppe Saragat n. 1.

3. Categorie di dati trattati

A titolo esemplificativo, vengono trattate le seguenti categorie di dati personali:

• Dati anagrafici (ad es. nome, data di nascita, nazionalità, luogo di residenza)
• Documenti (ad es. riferimenti, certificati, curriculum)
• Immagini identificative (ad es. fotografia inclusa nel curriculum)
• Informazioni sull’istruzione e la formazione (ad es. dati sull’istruzione scolastica, sull’università, sulla qualifica professionale)
• Dati di comunicazione (ad es. indirizzo e-mail, numero di telefono mobile)

Tra i dati trattati potrebbero anche essere ricomprese cosiddette “categorie particolari di dati”, come da art. 9 par. 1 del GDPR, come ad esempio dati relativi alla salute o di credo religioso o di appartenenza a sindacati.

4. Finalità del trattamento e basi giuridiche

Trattiamo i Suoi dati personali in modo conforme al Regolamento Generale UE n. 679/2016 sulla Protezione dei Dati (GDPR), nonché alla normativa nazionale applicabile in merito alla protezione dei dati così come qualsiasi altra normativa interna applicabile.
Il trattamento dei Suoi dati personali avviene a fini di selezione del personale.
La base giuridica primaria per tali finalità è l’art. 6 par. 1.b del GDPR.
Il trattamento di categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 par. 1 del GDPR, in combinato con la specifica legislazione nazionale relativa alla protezione dei dati (ad es. dati relativi alla salute, alla religione, o alla partecipazione a sindacati) è svolto al fine di per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, sulla base dell’art. 9 par. 2b del GDPR in combinato con la specifica legislazione nazionale sulla protezione dei dati. Inoltre, potrebbe essere necessario trattare i Suoi dati relativi alla salute per valutare la Sua idoneità al lavoro ai sensi dell’art. 9 par. 2.h del GDPR in combinato con la specifica legislazione nazionale sulla protezione dei dati.

5. Raccolta dei dati personali

Di regola, i Suoi dati vengono raccolti direttamente da Lei durante il processo di selezione, in particolare attraverso i documenti che invierà alla Società (ad es. curriculum, lettere di presentazione) ed in sede di colloquio.

6. Destinatari dei Suoi dati personali

a. All’interno della Società
Solo persone autorizzate e organizzazioni (ad es. supervisori, HR, rappresentanti dei lavoratori) all’interno della società potranno ricevere i Suoi dati personali per le sopra elencate finalità.

b. Altre società all’interno del Gruppo Bosch
Le altre società del Gruppo Bosch sono titolari del trattamento esse stesse. Le persone sopra citate coinvolte nel processo di selezione possono appartenere a diverse società del Gruppo Bosch.

c. Responsabili del trattamento
Ancora, per il perseguimento delle sopra elencate finalità ci serviamo di fornitori di servizi. Nella misura in cui tali fornitori trattano dati personali per nostro contro, abbiamo siglato con loro degli accordi contrattuali, come richiesto dalla normativa relativa alla protezione dei dati.
Abbiamo scelto con cura e attenzione tali fornitori di servizi e li monitoriamo regolarmente, specialmente per quanto riguarda la diligente gestione e la protezione dei dati che loro conservano. Tutti i fornitori di servizi sono obbligati a mantenere la riservatezza e a rendersi conformi ad ogni previsione di legge. Tali fornitori possono essere anche altre società del Gruppo Bosch.
Può richiedere all’Ufficio del Personale ufficio.personale@edim-it.com la lista di tutti i nostri appaltatori e fornitori di servizi (con i quali abbiamo una relazione contrattuale in essere) relativamente ai dati oggetto del trattamento.

7. Durata e periodi di conservazione

Cancelleremo i Suoi dati personali non appena non saranno più necessari per gli scopi per i quali siano stati raccolti o trattati, nonché quanto i periodi di conservazione richiesti ai sensi della legislazione nazionale applicabile saranno scaduti.
In caso di mancata assunzione, cancelleremo i Suoi dati personali trascorsi 6 mesi dalla conclusione del processo di selezione.

8. Sicurezza durante il trattamento dei dati

I nostri dipendenti, e le società fornitrici di servizi per nostro conto, sono obbligati alla riservatezza nonché al rendersi conformi alla legislazione applicabile relativa alla protezione dei dati. Adottiamo ogni necessaria misura tecnica ed organizzativa al fine di assicurare un appropriato livello di sicurezza e dunque al fine di proteggere i Suoi dati che noi amministriamo, specialmente dal rischio di distruzione involontaria o illegale, ovvero di manipolazione, perdita, modifica o divulgazione o accesso non autorizzati. Le nostre misure di sicurezza, in base al progresso tecnologico, vengono costantemente migliorate e aggiornate.

9. Diritti dei candidati

Per far valere i Suoi diritti (previsti ai sensi degli artt. 15 del GDPR, e come sotto), La preghiamo di utilizzare le informazioni nella sezione “Informazioni di contatto del responsabile della protezione dei dati”. Si assicuri che possiamo identificarLa in modo inequivocabile. Se vuole segnalare una violazione della sua privacy, potrà utilizzare il seguente link:
https://www.bkms-system.net/bkwebanon/report/clientInfo?cin=18rbds19&language=ita
Per maggiori informazioni sulle attività di trattamento descritte nel presente documento e per esercitare i diritti sopra descritti, potrà utilizzare il seguente link:
https://request.privacy-bosch.com

a. Diritto ad essere informato e diritto all’accesso
Lei ha diritto ad ottenere conferma da parte nostra relativamente al fatto che noi trattiamo o meno i Suoi dati personali e, qualora di fatto li trattiamo, Lei ha diritto ad accedere a tali Suoi dati personali.

b. Diritto alla correzione e cancellazione
Lei ha diritto ad ottenere la correzione di dati personali inesatti. Nella misura in cui gli adempimenti di legge siano soddisfatti, Lei ha anche diritto ad ottenere il completamento o la cancellazione dei Suoi dati. Tale previsione non si applica ai dati che siano soggetti a un periodo di conservazione previsto per legge. Se l’accesso a tali dati non viene richiesto, ad ogni modo, il trattamento degli stessi è limitato (si veda il punto successivo).

c. Limitazione del trattamento
Qualora le previsioni normative siano soddisfatte e adempiute, Lei può chiederci di limitare il trattamento dei Suoi dati.

d. Opposizione al trattamento dei dati che si fondi sulla base giuridica dell’”interesse legittimo”
Lei ha diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali in qualsiasi momento, nella misura in cui suddetto trattamento si basi sull’interesse legittimo. Cesseremo dunque il trattamento dei Suoi dati, a meno che non siamo in grado di dimostrare validi motivi legittimi sulla base di requisiti di legge, che prevalgano sui Suoi diritti.

e. Revoca del consenso
Qualora Lei abbia espresso consenso al trattamento dei Suoi dati, ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro. La liceità del trattamento dei dati avvenuto prima della revoca non viene ad ogni modo impattata dalla revoca stessa.

f. Portabilità dei dati
Nella misura in cui siano rispettati i termini di legge, Lei può richiedere che i dati che ci ha fornito Le vengano consegnati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico o, se tecnicamente fattibile, di richiedere che i dati vengano trasmessi a terzi.

g. Diritto di conoscere gli estremi identificativi degli amministratori dei sistemi
Lei può chiedere di conoscere gli estremi identificativi degli amministratori dei sistemi e delle applicazioni gestionali nei quali sono presenti dati personali dei candidati.

h. Diritto di presentare reclamo all’autorità di controllo
Lei ha il diritto di presentare un reclamo a un’autorità di controllo. Può fare appello all’autorità di controllo, che è competente per il Suo luogo o il Suo Stato di residenza, o all’autorità di controllo competente per noi come Gruppo.

Lei ha il diritto di presentare un reclamo a un’autorità di controllo. Può fare appello all’autorità di controllo, che è competente per il Suo luogo o il Suo Stato di residenza, o all’autorità di controllo competente per noi come Gruppo.
L’autorità di controllo competente per il Gruppo Bosch è il “Rappresentante statale per la protezione dei dati e la libertà di informazione nel Baden Wuerttemberg” / “Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Baden Wuerttemberg”.
Dettagli di contatto dell’autorità di controllo:
Indirizzo degli uffici:
Koenigstraße 10a
70173 Stuttgart
Indirizzo postale:
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
GERMANY
Tel: 0711/615541-0
Fax: 0711/615541-15
email: poststelle@lfdi.bwl.de
L’autorità di controllo competente per l’Italia è la seguente:
Garante per la Protezione dei Dati Personali
Piazza Venezia n. 11
00187 – Roma
Fax: (+39) 06.69677.3785
Tel: (+39) 06.696771
email: garante@gpdp.it
Posta certificata: protocollo@pec.gpdp.it

10. Modifiche all’informativa sulla protezione dei dati

Ci riserviamo il diritto di adattare le nostre misure di sicurezza e protezione dei dati. In tali casi, modificheremo di conseguenza la nostra informativa sulla protezione dei dati. Si prega, pertanto, di fare riferimento alla versione corrente dell’informativa pubblicata sul sito web della Società nella sezione “Lavora con noi”.

11. Informazioni di contatto del responsabile della protezione dei dati

Lei può contattare il nostro responsabile della protezione dei dati (“DPO”) ai seguenti riferimenti:
Data protection officer
Information Security and Privacy (C/ISP)
Robert Bosch GmbH
Postbox: 30 02 20
70442 Stuttgart
GERMANY
email: DPO@bosch.com
Per far valere i propri diritti si prega di utilizzare il seguente link: https://request.privacy-bosch.com/.
Qualora ravvisasse una violazione dei Suoi diritti può rivolgersi all’autorità competente ai sensi dell’art. 77 GDPR, resta salva la possibilità di rivolgersi direttamente all’autorità giudiziaria. Per ogni eventuale necessità di comunicazione in merito al trattamento dei Suoi dati personali può contattare il Data Privacy Officer (DPO) al seguente indirizzo email: DPO@bosch.com.