EDiM S.p.A. a socio unico con sede in Villasanta (MB), via Saragat n. 1, in qualità di Titolare del trattamento (di seguito la “Società”), informa tutti i fornitori e consulenti persone fisiche, ai sensi dell’art. 13 e 14 del Reg. UE n. 679/2016, circa le finalità e modalità di trattamento dei dati personali per l’esecuzione del rapporto contrattuale con la Società, oltre che per le necessarie verifiche precontrattuali.

1. FONTE DEI DATI PERSONALI

Per le finalità descritte nei successivi paragrafi, la Società tratterà i dati personali da Lei forniti nel contesto dell’esecuzione del rapporto contrattuale o di misure precontrattuali, per l’adempimento dei connessi obblighi di legge, anche di natura fiscale o contabile, o per eventuali finalità di difesa in giudizio. Inoltre, e al fine di effettuare opportune verifiche pre-contrattuali, la Società potrà ricevere – nel rispetto dei principi di pertinenza e non eccedenza rispetto agli scopi sopra indicati – informazioni relative alla situazione economica e patrimoniale dei fornitori e consulenti persone fisiche da società che esercitano professionalmente servizi di fornitura informazioni commerciali, ai sensi dell’art. 134 del T.U.L.P.S. e D.M. 269/2010, e che trattano i dati personali in qualità di autonomi Titolari del trattamento.

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:

i. esecuzione del rapporto contrattuale o di misure precontrattuali, ove rilevante;

ii. verifiche preliminari sulla solidità finanziaria, sulla solvibilità e affidabilità;

iii. gestione reclami, recupero crediti o contestazioni;

iv. adempimento obblighi di legge, anche di natura fiscale o contabile.

3. BASE GIURIDICA E NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

I trattamenti per le finalità di cui al precedente punto (i) sono necessari per l’esecuzione del contratto di cui Lei è parte, ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett b) GDPR.

I trattamenti per le finalità di cui ai precedenti punti (ii) e (iii) sono effettuati sulla base del legittimo interesse della Società, in qualità di Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett f) GDPR.

I trattamenti per le finalità di cui al precedente punto (iv) sono necessari per la Società al fine di adeguarsi agli obblighi di legge cui è sottoposta, ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett c) GDPR.

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario ai fini dell’esecuzione del contratto di cui Lei è parte.

Nella misura in cui, per il perseguimento delle finalità sopra indicate, il Titolare tratti dati personali di dipendenti o collaboratori del fornitore o consulente, la presente informativa è rivolta anche a tali dipendenti e/o collaboratori. È cura del fornitore portare a conoscenza di tali soggetti la presente informativa sul trattamento dei loro dati personali.

4. COMUNICAZIONE DI DATI PERSONALI

I Suoi dati personali non verranno diffusi, ma potranno essere comunicati a terze parti che ne hanno necessità in virtù di specifiche previsioni del rapporto contrattuale (nei casi in cui tali terze parti non agiscano in qualità di Responsabili del trattamento per conto di EDiM S.p.A. a socio unico); ad esempio:

i. consulenti o professionisti che erogano prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;

ii. soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;

iii. la capogruppo del Gruppo Bosch.

5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati in formato cartaceo e/o automatizzato e possono essere trattati al fine di prendere decisioni basate su trattamenti automatizzati. In tali casi, tuttavia, ci sarà sempre un intervento umano nel processo di valutazione.

6. PERIODI DI CONSERVAZIONE

I dati personali saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e dei relativi servizi (quali garanzia, estensione della garanzia) più ogni ulteriore periodo previsto dalla legge in relazione al prodotto.

7. TRASFERIMENTI EXTRA UE

I dati personali sono trattati e conservati presso la sede del Titolare e in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate.

Per le finalità sopra descritte, non saranno effettuati trasferimenti di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

8. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è EDiM S.p.A. a socio unico, con sede in Villasanta (MB), via Saragat n. 1. In relazione a tale attività, il Titolare si avvale di fornitori di servizi debitamente nominati “Responsabili del trattamento”.

L’elenco completo dei Responsabili del trattamento può essere richiesto per iscritto al seguente indirizzo di posta elettronica:
info@edim-it.com.

9. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Lei potrà, in ogni momento e gratuitamente, richiedere al Titolare del trattamento l’esercizio dei diritti previsti dall’art. 15 e ss. del GDPR, ivi compreso il diritto di:

• ricevere conferma dell’esistenza di Suoi dati personali, conoscere le finalità del trattamento o il loro ambito di diffusione ed accedere ai Suoi dati personali;
• aggiornare, modificare e/o correggere i Suoi dati personali;
• chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati illecitamente o chiedere la limitazione del trattamento;
• ove applicabile, opporsi al trattamento dei Suoi dati personali effettuato sulla base dei legittimi interessi del Titolare. In particolare, secondo l’art. 22 del GDPR ed in relazione alle decisioni basate esclusivamente su trattamenti automatizzati aventi effetti giuridici, Lei ha il diritto di richiedere al Titolare l’intervento umano nel processo, di esprimere la Sua opinione o di impugnare la decisione;
• ricevere una copia dei dati da Lei forniti e richiedere che tali dati siano trasmessi ad altro titolare del trattamento;
• revocare i consensi precedenti, con efficacia per il futuro.

Per avere piena chiarezza sulle operazioni sopra descritte e, in particolare, esercitare gli altri diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento UE n. 679/2016 così come per segnalare casi di violazione della Privacy ciascun fornitore o consulente potrà utilizzare il seguente link: https://request.privacy-bosch.com. Ciascun fornitore, qualora ravvisasse una violazione dei suoi diritti, può rivolgersi all’autorità di controllo competente ai sensi dell’art. 77 del GDPR, resta salva la possibilità di rivolgersi direttamente all’autorità giudiziaria.

Per ogni eventuale necessità di comunicazione in merito al trattamento dei Suoi dati personali può contattare il Data Privacy Officer (DPO) al seguente indirizzo e-mail: DPO@bosch.com.

Versione 3.2 in vigore da luglio 2023